Cada turno, bien pagado.
EVUI junta lo que hoy va en formularios, chats y hojas de cálculo. El logístico confirma su turno por WhatsApp, el coordinador marca quién llegó y la oficina sabe a quién pagarle y cuánto.
Entrar al panel
Para la oficina y los coordinadores de su empresa.
Congreso Médico Nacional
- Logístico
- Ana Pérez
- Lugar
- Ágora Bogotá
- Día
- Mié 4 nov
- Llegada
- 6:42 a. m.
- Valor
- $120.000
- Cuenta
- ···4821
- Confirmado
- Llegó
- Conciliado
Del QR del evento al archivo del banco, en cuatro pasos.
- 01
Crea el evento
Con su fecha, su lugar y lo que se le paga al logístico. EVUI le da un código y un QR para compartir.
- 02
El logístico confirma por WhatsApp
Escanea el QR, llena su perfil una sola vez y confirma su turno. No descarga nada.
- 03
El coordinador marca quién llegó
Desde su celular, escaneando el pase del turno con la cámara o buscando por el nombre.
- 04
Concilia y paga
EVUI cruza lo confirmado con lo que pasó y arma el archivo del banco con la cuenta de cada quien.
Tres personas, un mismo turno.
Cada quien ve solo lo que le toca hacer, en palabras de su oficio.
Sabe qué falta, sin preguntar
- Al entrar ve lo que le toca hoy: iniciar, cerrar, conciliar o pagar.
- Carga a sus logísticos desde un archivo, sin hacerles llenar nada.
- Arma la nómina de varios eventos en un solo archivo para el banco.
Su planilla del día, en el celular
- Ve solo los eventos que le asignan.
- Marca la llegada escaneando el pase o buscando el nombre.
- Entrega el día y la oficina lo ve al instante.
Todo por WhatsApp, sin contraseñas
- Llena su perfil una vez y le sirve para todas las empresas que usan EVUI.
- Confirma su turno y recibe su pase en el chat.
- Puede ver, corregir o borrar sus datos cuando quiera.
Cédulas y cuentas bancarias, con el cuidado que piden.
Leer la política de datos- Cada empresa ve solo lo suyo
- La base de datos misma impide que una empresa lea los eventos, las personas o los pagos de otra.
- Las cuentas, a medias
- En el panel y en WhatsApp se ven solo los últimos cuatro números. Completos van únicamente en el archivo del banco.
- Reglas publicadas
- La política de tratamiento de datos está a la vista, y cada logístico autoriza antes de dar sus datos.
Lo que preguntan antes de empezar.
¿Cuánto cuesta?
Una mensualidad por empresa más un valor por cada turno que se registra. Cuéntenos cuántos eventos y logísticos maneja y le enviamos la cotización. Pedir la cotización.
¿El logístico tiene que instalar algo?
No. Usa el WhatsApp que ya tiene, y una página web para llenar su perfil la primera vez.
¿Cuánto toma empezar?
Lo que tarde en invitar a su equipo, cargar a sus logísticos desde un archivo y crear su primer evento. El panel le muestra esos tres pasos al entrar.
¿Qué pasa con los datos de los logísticos?
Se tratan según la Ley 1581 de 2012. Cada empresa ve solo a quienes se inscriben en sus eventos, y cada persona puede consultar, corregir o borrar sus datos. Todo está en la política de tratamiento de datos.
¿Funciona en el celular?
Sí. El panel está hecho primero para el celular del coordinador, y se puede instalar en la pantalla de inicio como una aplicación.
¿Ya tengo mis logísticos en otro sistema?
Se cargan desde un archivo CSV con sus datos y sus cuentas. Así no tienen que volver a llenar la ficha.
¿Quiere usar EVUI en su empresa?
Cuéntenos cuántos eventos y logísticos maneja. Le respondemos con una cotización y, si quiere, le mostramos EVUI con un evento suyo.
- Respondemos de lunes a viernes, por correo o por WhatsApp, como prefiera.
- Usamos sus datos solo para responderle sobre EVUI.